個人情報保護方針

個人情報保護方針

美和電気工業株式会社(以下、｢当社｣といいます。)は、｢個人情報は、個人の人格尊重の下に、慎重に取り扱われるべきものである｡｣という法の理念に鑑み、個人情報の安全で適正な取り扱いを行うことが当社の社会的責務であることを認識し、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

1. 法令の遵守と管理体制の継続的改善

当社は、個人情報に関する各種法令等を遵守するとともに、個人情報保護のための体制と社内規程を定め、適正な安全管理措置を講ずるとともに、継続的改善に努めます。

2. 個人情報の取得と利用目的

当社は、必要な範囲内で、適法かつ公正な手段で個人情報を取得いたします。利用目的は法令に定める場合を除き、あらかじめ明示いたします。

3. 個人情報の第三者提供

当社は、ご提供いただいた個人情報を法令で認められている場合を除き、第三者に提供いたしません。

4. 委託先の管理監督

当社にご提供いただいた個人情報を業務委託先へ提供する場合は、委託先の適正な管理・監督を行います。

5. データの正確性確保と安全管理措置

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のため、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努め、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の防止のためのセキュリティー対策、運用における監査・監督、従業員教育を実施します。

6 .苦情および相談への対応

当社は、ご本人の個人情報の開示、訂正、苦情等の相談を受け付けて、迅速に適切な対応を行います。

※個人情報保護方針における個人情報とは、「個人情報の保護に関する法律」に定める個人情報、並びに「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律」に定める個人番号及び特定個人情報をいいます。

個人情報の取り扱いについて

美和電気工業株式会社(以下、「当社」といいます。)は、ご提供いただいた個人情報の重要性を認識し、以下のとおり個人情報を管理し、適切に取り扱ってまいります。

1. 個人情報の利用目的の明示と取り扱いについて

(1)個人情報利用目的の明示

当社が保持または取得した個人情報 は以下の目的に利用いたします。 なお、商慣習上名刺交換をさせていただく場合、お客様よりお電話にて商品資料発送のご依頼を受けた場合など、取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合がございます。

個人情報の種類	利用目的
株主様の個人情報 株主名簿	株主関連業務の連絡のため
お取引様に関する個人情報・名刺	当社の取引先管理、営業活動(業務連絡・折衝・相談・受発注・決済等)の業務対応のため
展示会や各種イベント・キャンペーンなどでご提出いただいた個人情報・名刺	お客様の満足度向上のための調査、当社製品・サービスに関する資料送付、新製品・展示会等のご案内
各種団体(親睦会含む)等の名簿	業務連絡のため
ホームページよりお問合せいだいた情報	お問い合わせの回答のため
当社従業員とその家族等の個人情報	労務管理、他社での労務作業、出向、派遣従事のため
退職者の個人情報	各種連絡物送付のため
採用活動における応募者の個人情報	採用選考に関る連絡､情報提供､採用動向等調査分析

(2)個人情報の第三者への提供

当社にご提供いただきました次の場合を除き、ご本人の同意無しで第三者に提供いたしません｡

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護に必要があり、かつ本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生･児童の健全な育成に特に必要があり、かつ本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等へ協力する必要がありかつ本人の同意を得るとその遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 合併、分社化などの事業継承等による場合

(3)個人情報の共同利用

お客様からご提供いただいた個人情報は、ご依頼いただいた事項の処理、お見積、発注、製品の送付、修理対応、新製品やセミナー・展示会のご案内等を円滑に進めるために、当社の仕入先と共有させていただきます。個人データの共有における管理責任者は、美和電気工業株式会社とします。

(4)個人情報の開示、問合せ等

当社が保有する個人情報について、個人情報に関する照会、訂正、利用停止等をご希望される場合は下記「問合わせ窓口」までお問合せください。個人情報保護法及び特定個人情法保護法の趣旨に則り適切に対応させていただきます。

2. 特定個人情報の利用目的の明示と取り扱い

『行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律』に定める「個人番号」および｢個人番号｣をその内容に含む個人情報(以下｢特定個人情報｣といいます。)を次のとおり取り扱います。

(1)当社にご提供いただきました特定個人は以下の範囲内で利用いたします。

個人情報の種類	利用目的
お取引先の特定個人情報	報酬・料金等の支払調書関連事務
不動産取引に関する契約先様	不動産取引に関する支払調書関連事務
株主様の特定個人情報	剰余金の配当の支払調書関連事務
従業員および家族の特定個人情報	源泉徴収、住民税特別徴収、社会保険事務手続き

(2)特定個人情報の第三者提供

当社は法令に基づく場合を除き、特定個人情報を第三者へ提供、共同利用を行いません。

(3)特定個人情報の安全管理および各種手続き方法

当社が取り扱う、特定個人情報の各種お手続きについては、上記「1.個人情報の利用目的の明示と取り扱い」によります。

3.当社ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて

(1)Cookie(クッキー)の利用について

当社ウエブサイトでは、Cookie(クッキー)と呼ばれる技術を使用しておりますが、この技術はご利用者が再度訪問された際、より便利にご利用いただけるよう、ご利用者のブラウザにデータを送信し、その内容を参照する機能で、ご利用者の個人情報を収集するものではありません。ご利用者ブラウザ設定をご変更いただくことで、クッキーの受け取りを拒否することも可能です。

(2)SSL(セキュリティ・ソケット・レイヤー)について

当社ウェブサイトでは、ご利用者に安心して個人情報のご入力をしていただけるよう、ＳＳＬ暗号化技術を導入しております。

(3)ログの取得について

当社ウェブサイトでは、ご利用者の情報をアクセスログという形で自動的に記録しています。これはご利用者のＩＰアドレス、ご利用のブラウザの種類、アクセス数を確認することができますが、ご利用者個人を特定できる情報は含んでおりません。

(4)その他

当社のホームページから他者のウェブサイトへリンクが張られている場合がありますが、当社はこのような他のウェブサイトの運営や管理には関与しておりません。従って他のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては責任を負うことはできません。 ご利用者ご自身でのご確認をお願いいたします。